開示対象個人情報の取扱について

1.社名
株式会社アベイル
2.個人情報保護管理者
秋根正春
連絡先電話番号 03-5428-4152
3.開示対象個人情報の利用目的
a)従業員情報
  • 入社希望者及び従業員から収集した情報は、採用目的、従業管理(人事、勤怠、給与、労務管理など)にのみ利用します。
b)技術者情報
  • 技術者を顧客に紹介するためにのみ利用します。
4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報保護管理者宛
5.手続き
a)開示等依頼書の郵送
  • 本人又は代理人が開示等の求めを行うために「開示等依頼書(本人申請用)」を当社から郵送します。
b)必要事項の記入・郵送
  • 「開示等依頼書(本人申請用)」に必要事項をご記入の上ご持参又はご郵送ください。
    • i)本人又は代理人が直接来社の場合
      • 「開示等依頼書(本人申請用)」及び公的書類の原本又はそのコピーを持参してください。
    • ii)郵送の場合
      • 「開示等依頼書(本人申請用)」及び公的書類のコピーを郵送してください。
c)本人確認方法
  • 開示等の求めを受理する際には、開示等の求めをする者が、本人または代理人であることを確認します。確認方法は、公的書類の提示を原則としますが、ご本人しか知りえない情報(たとえば生年月日など)を提示いただくことによって確認することも可とします。
  • 本人確認方法の手順は以下の通りとします。
    • i)本人又は代理人が直接来社の場合
      • 公的書類の原本又はそのコピーを確認後返却します。
    • ii)郵送の場合
      • 公的書類のコピーを確認後当社にて破棄します。
        公的書類のコピーが運転免許証の場合には本籍欄を塗りつぶしてください。
d)手数料について
  • 当社では、開示等の求めに応じる場合には、1,000円の手数料を徴収します。
    この場合、ご本人に過重な負担を課するものとならないように配慮いたします。
6.認定個人情報保護団体に付いて
当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 」の対象事業者となっております。
  • 苦情解決の問い合わせ先:
    • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
      個人情報保護苦情相談室
      <住所>
      〒106-0032
      東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
      <電話番号>
      0120-700-779

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