個人情報の取扱について
Disclosure
- 1.社名
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株式会社アベイル
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町11-2 フィオーレ桜丘4階
代表取締役社長 宮下英基 - 2.開示対象個人情報の利用目的
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a） お取引先の個人情報
受託業務に関する打ち合わせ、業務上の諸連絡等のためにのみ利用します。
b） 採用応募者情報
採用選考等に関する連絡のためにのみ利用します。
c） 従業者情報
従業者管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）のためにのみ利用します。
d） 技術者情報
技術者を顧客に紹介するためにのみ利用します。
協力会社の技術者情報については、保有個人データではございませんので、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去又は第三者への提供の停止（以下、開示等）の求めに応じることは出来ません。 - 3.個人情報の開示に関する手続き
- 当社で保有している開示対象個人情報に関する、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求又は、第三者提供記録の開示（以下、「開示等の請求」）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
- 4.手続き
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a)「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は当社所定の請求書に必要書類・手数料(利用目的の通知又は開示請求又は、第三者提供記録の開示の場合のみ)を同封の上郵送または、印刷してご持参ください。
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町11-2 フィオーレ桜丘4階 株式会社アベイル 個人情報保護管理者宛 電話番号 : 03-5428-4152
b)「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入ください。なお、請求書用紙につきましては、「こちら」からダウンロードし印刷してご使用ください。
(1)当社所定の請求書 開示等依頼書
(2)ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封、またはご持参ください。
運転免許証、健康保険証、パスポートその他本人確認できる公的書類
※本籍の記載があるものは該当箇所を塗りつぶしてください。
(3)代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、(2)の書類に加えて、以下の書類の写しを同封、またはご持参ください。
委任の場合
委任状（実印の押印とその印鑑証明書もご提出ください）
法定代理人の場合、以下のいずれか
戸籍謄本、登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
※本籍の記載があるものは該当箇所を塗りつぶしてください。 - 5.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
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利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封、またはご持参ください。
手数料金額 : 1,000円 - 6.開示等の請求への回答方法
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次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記して通知します。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
・請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない等本人確認ができない場合
・代理人による請求に際して、代理人の代理権が確認できない場合
・所定の請求書類に不備があった場合
・開示等の請求の対象が、対象となる個人情報に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合 - 7.認定個人情報保護団体について
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当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
認定個人情報保護団体の名称 ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 ：認定個人情報保護団体事務局
所在地 ：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話 ： 03-5860-7565/0120-700-779 - 8.安全管理措置について
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当社が取得した個人情報またはお預かりした個人情報については、正確かつ最新の状態に保ち、情報処理サービス事業者として個人情報保護の重要性を十分認識し、厳正な管理の下で、取扱い及び保護のため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保について組織として取組むために、個人情報保護方針を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規程を整備しています。
(3)組織的安全管理措置
当社は、個人データの取扱い責任者として「個人情報保護管理責任者」を任命するとともに、各部門の管理責任者などの管理体制を構築し、社内規定の整備、継続的な管理体制を構築しています。
また、個人情報を含む情報の取扱状況に関する内部監査を定期的に実施しています。
(4)人的安全管理措置
従業者に対して個人情報の安全管理に関して、社内規程等で周知し、定期的な教育研修を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
当社は、個人データを取扱う区域の管理、アクセスできる従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
当社は、個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別、不正アクセス等の防止策、データの暗号化やパスワードによる保護等の情報漏えい防止策および情報システムの監視等の措置を講じています。
(7)外的環境の把握
当社では外国にある第三者に個人情報を提供することはございません。 - その他、ご不明点および開示対象個人情報の取扱いに関する苦情などがございましたら、下記窓口またはお問い合わせフォームよりご連絡下さい。
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株式会社アベイル
個人情報保護管理者 宛
TEL：03-5428-4152